Referat fra udvalgsmøde 5. oktober 2016

• Til stede : OZ(1IVA|2TR|1MB|6PMB), Emma, Svend, René
• Afbud : Birgitte
• Referent : 1MB

Siden sidst

Marmorkage, hindbærroulade, kaffe. Mmm.

Navnerunde

Folk hedder det de hedder. Vores nye mand hedder René. Han har meldt sig til at have køkkentjansen sammen med Svend.

Bemanding

• René er den nye mand. Han er i køkken.
• Helene og JP kommer formentlig det meste af lørdagen.
• Paul har snakket med en der hedder Kristian ude fra Kamstrup. Han kommer ikke med, men han har nogle kabler vi kan låne.
• Søren kommer måske.
• Rud kommer nok ikke med, måske lørdag formiddag.
• Mia er lejrchef for SL2017 og skal holde åbningstale. Vi regner hende ikke som bemanding, men tilbyder gerne frokost hvis det har interesse.

Grej

• Loddekolber 2TR har en 3-4 loddekolber
• René skaffer 4 stk elektronikskævbidere + 4 spidstænger

Snak om program

Fredag

• For teamet vil der være åbent i hytten fra middag-ish. For deltagerne er der først åbent fra kl 17.
• Vi smider ungerne i seng kl 22:00 - de skal være friske til en lang dag lørdag.

Lørdag

• Der er flaghejsning kl 9:00, efterfulgt umiddelbart med good-turn med rafter. Ansvarlig: Emma og Svend. Det skal være slut ca. 9:40. 1MB og 6PMB stiller udstyr op til at streame imens de andre slæber rafter.
• Åbningstale sker kl 10:00 på 3690KHz og streames også på en endnu ikke fastlagt URL. 2TR sørger for at varsko Mia om, at vi tænker at streame video. René tager noget 4G udstyr med som backup. Der lukkes for WiFi imens talen streames. 1IVA bemander stationen før og under talen. Efter talen vil der være check-in.
• Check-in på 3720KHz. 1IVA tager sig af at styre det. Vi forventer at det tager ca. et kvarter.
• Frokost er fra kl 12-13.
• Field day er for veteranerne, altså folk der har været med før, og som gerne vil prøve noget nyt. Emma tager sig af at tage dem med ud. Det er "eftermiddag".
• Geocaching starter ved 15-tiden. Det er Maiken der styrer det show.
• Loddebordet er åbent hele eftermiddagsperioden. Det er også nødvendigt hvis folk skal nå at blive færdige og have det til at virke.
• WAG starter kl 15. Vi overvejer at gå ind i ved 18-tiden for at vise ungerne hvordan det foregår når man kører contest. Det bliver formentlig 1IVA der kører det.
• Analog contest bliver kørt den sidste halve time op mod middag og den første halve time efter (11:30 + 13:00). Det bliver formentlig 6PMB der kører det.
• Klip en dipol 1MB kører kl 11 og kl 13. Vi klipper formentlig til 17m. 1IVA tester antennerne når de engang er klar til tests.

Søndag

Efter brunch kl 10:00 mangler vi kun Ring-QSO kl 12. Det kan sagtens ordnes af et par operatører imens resten laver rengøring og nedpakning inde og ude. Der er afslutning kl 14:00.

Andet

• 1MB sender PDF med QSL-kort til Birgitte. Efter aftale med 2TR og 1IVA vil der være mindre ændringer i år.
• 6PMB printer analog contest-sedler
• 1MB sender dette referat ud i aften
• OS til de maskiner vi kører IRC fra: Vi anvender enten de skiver 1MB lavede for år tilbage, eller han når at lave nogle nye (formentlig det første).

Mailingliste

Vi har (stadig) en mailingliste: aros-jota-joti@googlegroups.com.

• Tilføjet: René, Søren (ny mail)